euregio bodensee Czekaj...

Nowoczesne narzędzia księgowe dla biznesu

Dziś księgowość wcale nie musi być postrzegana w sposób tradycyjny. Wcale nie musi się swoim charakterem ograniczać do usług świadczonych przez buchalterów, którzy w pocie czoła i z kalkulatorem w ręku głowią się nad słupkami cyfr. Obecnie sprawy mają się zupełnie inaczej i cała rachunkowość pełnymi garściami czerpie z nowoczesnych technologii. Dostępne są programy komputerowe, a nawet aplikacje mobilne pozwalające na wykonywanie podstawowych, jak też najbardziej zaawansowanych operacji księgowych. Niektóre z formalnych rozwiązań rozliczeniowych, takich jak Jednolity Plik Kontrolny (JPK) wręcz same wychodzą naprzeciw informatyzacji, która w świecie prowadzenia biznesu jest faktem. Oznacza to, że księgowość jako dziedzina usług świadczonych na rzecz biznesu już dawno weszła w XXI wiek i zadomawia się w nim coraz silniej. Korzystanie z outsourcingu księgowego może uchodzić za znakomity przykład. Rzeczywiście jest tak, że coraz więcej firm decyduje się dziś na pomoc ze strony zewnętrznych firm rachunkowych. Są one ekonomiczną i praktyczną alternatywa dla działów księgowości funkcjonujących jako wewnętrzny element w firmie. Takie rozwiązanie jest dziś archaiczne, a przy tym generuje spore koszty. Zamiast tego lepiej od początku stawiać na podwykonawcę, który zajmie się sprawami księgowymi tak samo skutecznie jak ekspert zatrudniany na etat.

Wiele przedsiębiorstw działa w taki sposób, a osoby zarządzające nimi nie wyobrażają sobie innego rozwiązania. A to zaledwie jeden z przejawów nowoczesności. Innowacji na rynku usług księgowych pojawia się bowiem zdecydowanie więcej. Innowacyjność rachunkowa jako odpowiedź na skomplikowane przepisy podatkowe? Można tutaj wskazać choćby coraz szybciej się rozwijające usługi księgowe online. Wiele rzeczy da się dziś załatwić zdalnie – dlaczego księgowość miałaby nie korzystać z narzędzi internetowych? Często nie ma w ogóle konieczności fizycznego kontaktu z księgowymi, ponieważ wszystkie kwestie są załatwiane zdalnie. W niepewnych czasach związanych ze zdrowiem i widmem utrzymującej się pandemii takie opcje są jeszcze bardziej doceniane przez biznes. Zwykle na księgowe usługi online decydują się mniejsze prywatne firmy, które są w naturalny sposób najbardziej „chłonne”, gdy mowa o innowacjach. Część banków oferuje także firmowe rachunki ze zintegrowaną usługą wirtualnej księgowości, co także zaczyna się w polskich realiach dynamicznie rozwijać. Internet, nowe technologie, sukcesy outsourcingu – to wszystko bardzo silnie zmienia charakter usług księgowych, a sama księgowość jako dziedzina unowocześnia się praktycznie z każdym rokiem. To naturalna konsekwencja postępu technologicznego, ale też odpowiedź na coraz bardziej złożone systemy podatkowe oraz regulacje związane z daninami. Procedury narzucane przez państwo stają się na tak skomplikowane, że wdrażanie cyfrowych narzędzi pozwala łatwiej zapanować nad fiskalnym zamieszaniem.

W rozliczeniach ze skarbówką czy ZUS-em nie ma szerokiego pola dla błędów, albowiem mogą one mieć wymierne konsekwencje prawne i finansowe, o czym w przykry sposób przekonuje się część przedsiębiorców.